স্কুল কিংবা বিদ্যালয় থেকে ছাড়পত্র চেয়ে আবেদন পত্র লেখার সবচেয়ে সহজ নিয়ম আজকের এই আর্টিকেলে শেয়ার করব। যারা স্কুল বিদ্যালয় ছাড়পত্র লেখার নিয়ম সম্পর্কে জানতে চান তারা এই আর্টিকেলটি সম্পন্ন করতে থাকুন। কলেজ পরিবর্তনের জন্য আবেদনপত্র স্কুল পরিবর্তনের জন্য আবেদন ফরম এবং স্কুল থেকে ছাড়পত্রের জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারবেন।

স্কুল কিংবা বিদ্যালয়ে পরিবেশ ভালো না থাকলে কিংবা ভৌগলিক স্থানান্তরের কারণে অনেকেই স্কুল অথবা কলেজ পরিবর্তন করেন এবং কলেজ অথবা স্কুল পরিবর্তন করার জন্য ছাড়পত্রের প্রয়োজন রয়েছে তাই স্কুল কিংবা কলেজ থেকে ছাড়পত্রের যে আবেদন পত্র লিখার সবচেয়ে সহজ নিয়মটি আজকের এই আর্টিকেলে দেখে নিন।

ছাড়পত্র চেয়ে আবেদন পত্র লিখার সবচেয়ে সহজ নিয়ম

যেকোনো কলেজ কিংবা বিদ্যালয় থেকে ছাড়পত্র চাওয়ার জন্য প্রথমে কারণ নিশ্চিত করতে হবে কোন কারনে কলেজ থেকে ছাড়পত্র চাচ্ছেন?? অনেকে বাবা কিংবা মায়ের ভৌগলিক অবস্থার পরিবর্তনের কারণে কলেজ পরিবর্তন করেন অথবা স্কুল পরিবর্তন করেন।

যে কোন স্কুলে ভর্তি হওয়ার জন্য ছাড়পত্রের প্রয়োজন রয়েছে। ছাড়পত্র ছাড়া স্কুলে ভর্তি হওয়া যায় না। ছাড়পত্র শিক্ষার্থীর শিক্ষা সনদ হিসেবে কাজ করে যা যে কোন স্কুলে ভর্তি হওয়ার পূর্বে জমা দিতে হয়। বর্তমান সময়ে আপনি যে স্কুলে ভর্তি রয়েছেন সেই স্কুল কতৃপক্ষ আপনার ছাড়পত্র জমা রেখেছে যখন আপনি এই স্কুল থেকে বের হয়ে যাবেন,

আরো পড়ুন: পরবর্তী শ্রেণীতে প্রমোশন পাওয়ার জন্য আবেদন পত্র তৈরি করার নিয়ম

তখন আপনাকে আপনার ছাড়পত্র দিয়ে দেওয়া হবে এই জন্য যদি আপনি অন্য কোন স্কুলে কিংবা কলেজে ভর্তি হতে চান তাহলে আপনাকে আপনার ছাড়পত্র বর্তমান স্কুল কিংবা কলেজ থেকে সংগ্রহ করতে হবে। নিচে দেখুন ছাড়পত্র হচ্ছে আবেদন পত্র লেখার নিয়ম দেওয়া রয়েছে।

ছাড়পত্র চেয়ে আবেদন পত্র লিখার সবচেয়ে সহজ নিয়ম

১) যেকোনো আবেদন পত্র লেখার পূর্বে তারিখ উল্লেখ করতে হবে। কত তারিখে এই আবেদন পত্রটি আপনি জমা দিবেন সেই তারিখটি উল্লেখ করতে হবে। মনে করুন আপনি ৫ তারিখে এই আবেদন পত্রটি প্রধান শিক্ষকের নিকট জমা দিবেন তাহলে আবেদন পত্রের উপরে তারিখ ৫ দিতে হবে।

২) তারিখ লেখার নিচে বরাবর এবং প্রাপক এর নাম ও ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে। প্রাপকের নাম বলতে কার নিকট এই আবেদন পত্রটি জমা দিবেন তাকে উল্লেখ করতে হবে। যদি ছাড়পত্রের চেয়ে আবেদন পত্র লিখেন তাহলে এটি প্রধান শিক্ষককে নিকট জমা দিতে হবে এবং তারিখ এরপর বরাবর লিখে নিচে প্রধান শিক্ষক এই কথাটি উল্লেখ করতে হবে।

৩) প্রতিষ্ঠানের নাম উল্লেখ করতে হবে। আবেদন পত্র লেখার সময় খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয় হলো প্রতিষ্ঠানের নাম উল্লেখ করা। বর্তমান সময়ে যে স্কুলে আপনি ভর্তি রয়েছেন সেই স্কুলের প্রধান শিক্ষকের নিকট আবেদন পত্রটি জমা দিতে চাইলে প্রধান শিক্ষক লিখে তার নিচে প্রতিষ্ঠানের নাম উল্লেখ করতে হবে।

৪) জেলা ও ঠিকানা উল্লেখ করা খুবই জরুরী। কোন এলাকাতে কিংবা কোন জেলাতে সেই প্রতিষ্ঠানটি রয়েছে সেই ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে। আপনার স্কুল যদি ঢাকা কিংবা রাজশাহী জেলাতে থাকে তাহলে প্রতিষ্ঠান লিখার পরে নিচে নিজ জেলা ও ঠিকানা লিখতে হবে।

৫) বিষয় স্পষ্ট ভাষায় উল্লেখ করতে হবে। কোন বিষয়ের উপর আবেদন পত্রটি তৈরি করছে সেই বিষয় উল্লেখ করা খুবই জরুরী যেমন আপনি যদি ছাড়পত্রের চেয়ে আবেদন পত্র তৈরি করেন তাহলে বিষয় দিতে হবে,”ছাড়পত্র পাওয়ার জন্য আবেদন পত্র'”।

৬) মূল আবেদন পত্র তে যাওয়ার পূর্বে জনাব কিংবা মহোদয় লিখতে হবে। এটি খুবই জরুরী অনেকেই বিষয় লেখার পরেই মূল বক্তব্য শুরু করেন। যখন আপনি ছাড়পত্রের জন্য আবেদন পত্র তৈরি করবেন তখন বিষয় উল্লেখ করার পরেই জনাব কিংবা মহোদয় লিখে মূল বক্তব্যতে যেতে হবে।

৭) মূল বক্তব্য অতিরিক্ত বড় করা যাবে না আর স্পষ্ট ভাষায় লিখতে হবে। মূল বক্তব্যতে কোন কারণে ছাড়পত্রে চাচ্ছেন সে বিষয়গুলো উল্লেখ করতে হবে যদি আপনার কাছে প্রমাণ স্বরূপ কোন কাগজপত্র থাকে তাহলে সেই কাগজপত্র গুলো সংযুক্ত করতে হবে।

কাগজপত্রের ফটোকপি সংগ্রহ করে প্রধান শিক্ষকের নিকট জমা দিতে হবে। যেমন আপনার বাবার যদি চাকরিগত কারণে ভৌগলিক স্থানান্তর ঘটে তাহলে প্রমাণস্বরূপ কাগজপত্রের ফটোকপি জমা দিতে হবে।

৮) যদি হাতে লিখে আবেদন পত্র তৈরি করেন তাহলে হাতে লেখা খুবই সুন্দর করতে হবে এবং আমাদের পত্র লেখার শুরুতেই অতিরিক্ত ফাঁকা জায়গা রাখা যাবে না আর যতটা সম্ভব কাটাকাটি কম করার চেষ্টা করতে হবে। স্পষ্ট ভাষায় সম্মান জানিয়ে আমাদের পত্র তৈরি করতে হবে।

৯) ছাড়পত্র চেয়ে আবেদনপত্র অতিরিক্ত বড় করা যাবে না যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত ভাষাতেই আবেদনপত্র সম্পন্ন করার চেষ্টা করতে হবে এবং এক পেজের মধ্যে ছাড়পত্রের জন্য দরখাস্ত লেখা সম্পন্ন করতে হবে। এক পেজ থেকে অপর পেজে ছাড়পত্র এর জন্য আবেদন লেখা যাবে না। একটি পেজের মধ্যেই আবেদন পত্র সম্পন্ন করতে হবে।

১০) সর্ব শেষ, বিনীত নিবেদক, নিজের নাম, শ্রেনী এবং রোল নাম্বার উল্লেখ করতে হবে। মূল বক্তব্যের শুরুতেই নিজস্ব শ্রেণীর উল্লেখ করতে হবে আপনি কোন শ্রেণীর শিক্ষার্থী সে বিষয়টি পাঠকের নিকট নিশ্চিত করতে হবে।

ওপরের এই দশটি নিয়ম অনুসরণ করে ছাড়পত্র হচ্ছে আবেদন পত্র লিখতে পারবেন এই পদ্ধতিটি খুবই সহজ এবং সবচেয়ে সঠিক। উপরের এই নিয়ম অনুসরণ করে যদি একটি আবেদনপত্র তৈরি করেন তাহলে পাঠক অবশ্যই খুশি হবে এবং আপনার প্রতি সন্তুষ্ট হবে ও আপনাকে ছাড়পত্রটি প্রদান করবে।

স্বাভাবিকভাবে প্রধান শিক্ষকের সাথে কথা বললে তারা ছাড়পত্র প্রদান করে কিন্তু কিছু কিছু স্কুলে কিংবা কলেজে বেশ জটিলতা দেখায় এবং আবেদনপত্র ছাড়া ছাড়পত্র প্রদান করেনা। সে ক্ষেত্রে উপরের এই নিয়মগুলো অনুসরণ করে আবেদনপত্র তৈরি করে প্রধান শিক্ষকের নিকট জমা দিতে পারবেন। নিচে একটি নমুনা পত্র দেওয়া রয়েছে দেখে নিন।

ছাড়পত্র চেয়ে আবেদনপত্র

উপরের সকল নিয়ম অনুসরণ করে নিচে একটি আবেদনপত্র দেওয়া রইল যারা কম্পিউটারের টাইপ করে ছাড়পত্র চেয়ে আবেদন পত্র লিখতে চান তারা নিচের এই আবেদন পত্রটি সম্পন্ন কপি করে শুধুমাত্র নিজেদের তথ্যগুলো ব্যবহার করে প্রধান শিক্ষকের নিকট জমা দিতে পারবেন। নিচের এই হুবহু একই নিয়মে ছাড়পত্র চেয়ে আবেদনপত্র তৈরি করতে হবে।

তারিখ: ৮/১০/১২

বরাবর

প্রধান শিক্ষক

ঢাকা সরকারি উচ্চ বিদ্যালয় এবং কলেজ, ঢাকা

বিষয়: ছাড়পত্র পাওয়ার জন্য আবেদনপত্র

মহোদয় ,

সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে আমি আপনার বিদ্যালয়ের সপ্তম শ্রেণীর একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমি প্রতিদিন ক্লাসে যথা সময় উপস্থিত থাকি এবং শিক্ষকদেরকে যথেষ্ট সম্মান করি। আমি গত ৫ বছর থেকে আপনার সু প্রতিষ্ঠিত ঢাকা সরকারি উচ্চ বিদ্যালয়ে পড়াশোনা করছি।

আমি গত বছর ষষ্ঠ শ্রেণিতে জিপিএ ফাইভ পেয়ে উত্তীর্ণ হয়েছে এবং সপ্তম শ্রেণীতে ভর্তি হয়েছি আমি সবসময় চেষ্টা করি আমার ভালো পড়াশোনার মাধ্যমে আমার ভবিষ্যতকে উজ্জ্বল করার। তবে অত্যন্ত দুঃখের সাথে জানাচ্ছি যে আমার বাবার চাকরির জন্য আমাদেরকে ভৌগলিক স্থানান্তর করতে হচ্ছে।

আমার বাবা পেশায় একজন পুলিশ। হঠাৎ আমার বাবার রাজশাহী জেলাতে বদলি হয়ে যায় যার কারণে সে সিদ্ধান্ত নেয়, সম্পূর্ণ পরিবারসহ আমরা রাজশাহী জেলাতে অবস্থান করার। আমার সোনালী ভবিষ্যতের জন্য এবং রাজশাহী জেলাতে সবচেয়ে ভালো একটি স্কুলে ভর্তি হওয়ার জন্য ছাড়পত্রের প্রয়োজন রয়েছে।

অতএব মহোদয় নিকট আমার বিনীত আবেদন এই যে, আমার সোনালী ভবিষ্যৎ এর জন্য এবং ভালো একটি স্কুলে ভর্তি হওয়ার জন্য আমাকে ছাড়পত্র প্রদান করে বাধিত করুন।

বিনীত নিবেদক,

তানিয়া আক্তার

ক্লাস:৭ম শ্রেনী

রোল: ১৭

যারা ছাড়পত্র পেতে চান তারা এভাবে একটি আবেদন পত্র তৈরি করতে পারেন কোন কারণে আবেদন পত্র পেতে চাচ্ছেন সে কারণটি উল্লেখ করতে হবে কেন আপনি স্কুল পরিবর্তন করছেন সে বিষয়টি উল্লেখ করতে হবে। আশা করছি উক্ত নিয়মে আবেদনপত্র তৈরি করলে পাঠক অবশ্যই খুশি হবে এবং আপনাকে দ্রুত ছাড়পত্র প্রদান করবে।

ছাড়পত্র পাওয়ার জন্য কি কি প্রয়োজন?

স্কুল থেকে ছাড়পত্র পাওয়ার জন্য কোন কিছুই প্রয়োজন নেই শুধুমাত্র একটি আবেদন পত্র তৈরি করতে হবে কিংবা অভিভাবকের সাথে প্রধান শিক্ষকের নিকট যোগাযোগ করতে হবে এবং তাকে সমস্যা সম্পর্কে অবগত করতে হবে। প্রধান শিক্ষককে জানাতে হবে আপনি কোন সমস্যার কারণে ছাড়পত্র পেতে চাচ্ছেন।

আরো পড়ুন: প্রধান শিক্ষক এর কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম জেনে নিন

প্রধান শিক্ষকের সাথে যোগাযোগ করলে তারা অবশ্যই দ্রুত আপনাকে ছাড়পত্র প্রদান করবে। বেশিরভাগ স্কুলে ছাড়পত্র এর জন্য কিছু নির্ধারিত ফি দিতে হয়। স্কুল থেকে ছাড়পত্র পেতে সর্বোচ্চ ১০০ থেকে ৩০০ টাকা পর্যন্ত খরচ হতে পারে। আবার কিছু কিছু স্কুলে সম্পূর্ণ বিনামূল্য ছাড়পত্র দিয়ে দেয়।

ছাড়পত্র চেয়ে আবেদনপত্র in English

উপরে আমরা দেখলাম ছাড়পত্রের চেয়ে আবেদন পত্র বাংলাতে। বাংলা আমাদের মাতৃভাষা হলো ইংরেজি আমাদের ইন্টারন্যাশনাল ভাষা তাই ইংরেজি ভাষাতে আবেদনপত্র তৈরি করলে পাঠক সন্তুষ্ট হবে। ইংরেজি ভাষাতে আবেদন পত্র লেখার নিয়ম সম্পর্কে জানা খুবই জরুরী ইংরেজি দ্বিতীয় পত্র তে অ্যাপ্লিকেশন ফর্ম রয়েছে আপনি যদি বুঝতে পারেন কিভাবে ইংরেজিতে আবেদনপত্র তৈরি করতে হয়।

তাহলে আপনাকে আর কখনো ইংরেজি দ্বিতীয় পত্র অ্যাপ্লিকেশন মুখস্ত করতে হবে না একটি নিয়ম অনুসারে যে কোন বিষয় এর উপর অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে পারবেন।

দ্বাদশ শ্রেণীতে কলেজ পরিবর্তন এর জন্য আবেদন

দ্বাদশ শ্রেণী বলতে বোঝায় এসএসসি সম্পন্ন করার পর HSC ২ বর্ষ। যদি দ্বাদশ শ্রেণীতে কলেজ পরিবর্তন করতে চান তাহলে ট্রান্সফার সার্টিফিকেট অথবা ছাড়পত্র এর প্রয়োজন রয়েছে। যে কোন স্কুলে কিংবা কলেজে ভর্তি হওয়ার জন্য ছাড়পত্র প্রয়োজন থাকে এই ছাদপত্রটি শিক্ষার্থীর শিক্ষা সনদ হিসেবে কাজ করে। দ্বাদশ শ্রেণীতে কলেজ পরিবর্তন করার জন্য নিচের উপায় গুলো অনুসরণ করুন।

তারিখ: ১৮ অক্টোবর, ২০২৫

বরাবর

অধ্যক্ষ

রাজশাহী আদর্শ স্কুল এবং কলেজ

বিষয়: কলেজ পরিবর্তন এর জন্য ছাড়পত্রের আবেদন পত্র।

স্যার,

সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে আমি আপনার কলেজের HSC দ্বিতীয় বর্ষ অথবা দ্বাদশ শ্রেণীর একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমি গত বছর প্রথম বর্ষ তে জিপিএ 5 এ উত্তীর্ণ হয়েছে এবং তাদের শ্রেণীতে ভর্তি হয়েছি। আমার বাবা পেশায় একজন নৌবাহিনী কর্মকর্তা। তার হঠাৎ ঢাকা জেলায় ট্রান্সফার হয়।

এই অবস্থা তিনি সম্পূর্ণ পরিবারসহ ঢাকা জেলা তে ট্রান্সফার করতে চান। এবং সেখানে একটি ভালো কলেজে আমাকে ভর্তি করে দিতে চান। অন্য আরেকটি কলেজে ভর্তি হওয়ার জন্য আমার ট্রান্সফার সার্টিফিকেট অথবা ছাড়পত্রের প্রয়োজন রয়েছে।

অতএব জনাবের নিকট আমার বিনীত আবেদন এই যে, ভালো একটি কলেজে ভর্তি হওয়ার জন্য আমাকে ছাড়পত্র প্রদান করুন এবং আমার ভালো ভবিষ্যৎ এর জন্য দোয়া করুন।

বিনীত নিবেদক,

আকলিমা ইসলাম

ক্লাস: দ্বাদশ

রোল: ১৫

দ্বাদশ শ্রেণীতে কলেজ পরিবর্তন করার জন্য আশা করছি আপনারা সকলে বুঝতে পেরেছেন কিভাবে একটি আবেদন পত্র তৈরি করতে হবে এই দরখাস্তটি কপি করে নিজের তথ্য এবং নাম পরিবর্তন করে নিজ সমস্যা উল্লেখ করে অধ্যক্ষ এ নিকট জমা দিতে হবে।

স্কুল থেকে ছাড়পত্রের জন্য আবেদন

স্কুল থেকে ছাড়পত্রের জন্য আবেদনপত্র তৈরি করতে চান? অনেক সময় দেখা যায় স্কুলের পরিবেশ ভালো না থাকলে আমরা স্কুল পরিবর্তন করতে চাই এবং স্কুল পরিবর্তন করার জন্য ছাড়পত্রের প্রয়োজন যখনই আমরা কোন স্কুলে ভর্তি হই তখন সেই স্কুল কর্তৃপক্ষ ছাড়পত্র এবং অন্যান্য সকল প্রয়োজনীয় কাগজপত্র গুলো জমা রাখেন আবার যখন আমরা সেই স্কুল থেকে বেরিয়ে যাই,

তখন তারা সেই সকল কাগজপত্র ফিরিয়ে দেন । এই ছাড়পত্র ছাড়া কখনোই অন্য কোন স্কুলে ভর্তি হওয়া সম্ভব নয় এই জন্য যদি আপনি স্কুল পরিবর্তন করতে চান তাহলে আপনাকে প্রথমেই স্কুল থেকে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং ছাড়পত্র সংগ্রহ করতে হবে। কিভাবে আবেদনপত্র তৈরি করলে দ্রুত স্কুল থেকে ছাড়পত্র প্রদান করবে চলুন দেখে আসি।

তারিখ: ৭.৯.২৪

বরাবর প্রধান শিক্ষক লালমনিরহাট বালিকা বিদ্যালয়। বিষয়: ছাড়পত্র পাওয়ার জন্য আবেদন পত্র

জনাব

বিনীত নিবেদন এই যে আমি আপনার সুপ্রতিষ্ঠিত লালমনিরহাট বালিকা বিদ্যালয় এর একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমি গত ৫ বছর থেকে এই স্কুলে পড়াশোনা করছি এবং গত বছর সপ্তম শ্রেণী থেকে জিপিএ ফাইভে উত্তীর্ণ হয়ে আমি অষ্টম শ্রেণীতে ভর্তি হয়েছি। আমি চাই আমার ভালো পড়াশোনার মাধ্যমে আমার আগামী ভবিষ্যতে অনেক উজ্জ্বল করার।

তবে হঠাৎ করে আমার বাবার রাজশাহী জেলাতে ভর্তি হয়ে যাওয়ার কারণে আমার পক্ষে আর এই স্কুলে পড়া সম্ভব নয়। আমার বাবা সিদ্ধান্ত নিয়েছেন সম্পূর্ণ পরিবারসহ আমরা রাজশাহী জেলাতে অবস্থান করবো এবং সেখানে একটি ভালো স্কুলে আমাকে ভর্তি করে দিবেন।

অতএব জানাবেন নিকট আমার বিনীত আবেদন এই যে আমাকে যত দ্রুত সম্ভব একটি ছাড়পত্র প্রদান করে বাধিত করুন এবং আমার আগামী সোনালী ভবিষ্যতের জন্য দোয়া করুন।

আপনার একান্ত অনুগত ছাত্রী,

আনিকা ইসলাম

প্রিয় পাঠক বৃন্দ আশা করছি আপনারা সকলে বুঝতে পেরেছেন কিভাবে ছাড়পত্র পাওয়ার জন্য আবেদন পত্র তৈরি করতে হবে আবেদনপত্র তৈরি করা নিয়ম খুবই সহজ উপরোক্ত নিয়ম গুলো অনুসরণ করলে আপনারা যে কোন সময় একটি আবেদন পত্র তৈরি করতে পারবেন।

লেখকের শেষ কথা

আজকের এই আর্টিকেলে আমরা আলোচনা করলাম ছাড়পাত্র যে আবেদন পত্র কলেজ পরিবর্তনের জন্য কিংবা স্কুল পরিবর্তনের জন্য আবেদন পত্র তৈরি করার নিয়ম এবং কলেজ থেকে ছাড়পত্র পাওয়ার জন্য কি কি নিয়ম অনুসরণ করতে হবে সেই সকল বিষয় সম্পর্কে আপনাদের সাথে বিস্তারিত আলোচনা করলাম।

স্কুলের পরিবেশ ভালো না থাকলে কিংবা ভৌগোলিক অবস্থার পরিবর্তনের কারণে অনেক সময় স্কুল কিংবা কলেজ পরিবর্তন করতে হয় এই অবস্থাতে অন্য আরেকটি স্কুলে ভর্তি হওয়ার জন্য বর্তমান স্কুল কিংবা কলেজ থেকে ছাড়পত্র সংগ্রহ করতে হবে যখন কোন স্কুলে আমরা ভর্তি হই তখন সেই স্কুল কর্তৃপক্ষ আমাদের ছাড়পত্র জমা রাখে। এটি একটি শিক্ষার্থীর শিক্ষা সনদ হিসেবে কাজ করে।

যখন সেই স্কুল থেকে আমরা বিদায় নেই তখন সেই স্কুল কর্তৃপক্ষ নিজে দায়িত্বে সেই শিক্ষার্থী ছাড়পত্রটি ফিরিয়ে দেন। কারণ এই ছাড়পত্রটি শিক্ষার্থী জীবনের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ এই ছাড়পত্র ছাড়া অন্য কোন স্কুলে কিংবা কলেজে সেই শিক্ষার্থী আর ভর্তি হতে পারবে না। এইজন্য যদি আপনি কলেজ পরিবর্তন করতে চান কিংবা স্কুল পরিবর্তন করতে চান তাহলে ওপরের নিয়ম অনুসরণ করে আবেদনপত্র তৈরি করুন ।